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2023年10月浙江自考《企業檔案管理》串講筆記(9)

時間:2023-06-27 10:54:14 作者:儲老師

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綜合型企業檔案工作機構可分:

1、檔案處;

2、檔案科;

3、檔案館;

4、檔案室;

5、檔案資料信息中心。

選:一個企業一般只需要采用其中的一種具體類型。

選:負責管理企業產品、基建、設備等方面檔案的“科技檔案室”,屬于企業檔案工作機構類型中的分立型企業檔案工作機構

選:我國最早的企業檔案館是在60年代初成立的。

簡:建設企業檔案館的必要性:

1、對企業的生產經營和長遠發展比較有利。

2、給企業檔案找到了最適當的歸宿。

3、可以解決企業下屬二級單位檔案的集中管理問題。

簡:企業檔案館的涵義性質:

企業檔案館是收藏和管理本企業的檔案,并主要為本企業服務的檔案館。企業檔案館是檔案館的一種類型,具有檔案館的一般屬性;企業檔案館在保管范圍上與綜合檔案館、專業檔案館有所不同,收藏和管理的是本企業的檔案;企業檔案館在服務的方向和范圍上主要是面向企業內部,同時又要在一定程度上向社會開放。

企業檔案館是保存企業檔案的基地,是集中管理企業各類檔案的業務機構,是企業檔案信息存貯和開發利用的中心。

簡:企業檔案館的特點:

特點表現為館、室、處三位一體,一個機構,多種職能:

1、集中管理企業檔案史料和開放與服務的職能,即檔案館的職能;

2、參與企業文件工作的管理,即檔案室的職能。

簡:企業檔案館的設置模式

企業檔案館的設置模式,主要涉及兩個問題,一是館級設置模式;二是內部機構設置模式。

1、館級設置:關系到企業檔案部門職能、作用的行使和發揮,關系到企業檔案館的地位,其核心問題是如何體現企業檔案工作機構的行政管理職能,目前,在館級設置上大體有三種模式:

1)館、處合一:一套機構,兩塊牌子。

2)有館無處:一套機構,兩種職能。

3)處下設館:把檔案館作為檔案處下的科級單位,與檔案處的其他科室平級。

2、企業檔案館的內部機構設置

關系到企業檔案工作自身的運行方式和對外的聯系方式,關系到對企業檔案工作者業務素質的不同要求。主要有三種模式:

1)縱向制,即分別針對不同的檔案大類,按照檔案工作業務環節的縱向關系來設置內部機構。

2)橫向制,即針對全部館藏,按照檔案工作業務環節的橫向關系來設置內部機構。

3)縱向與橫向結合制。即根據本企業的具體情況和某些業務環節的特殊要求,把縱向制和橫向制結合起來設置內部機構。

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