公文文種的定義

公文文種也就是每份公文的名稱。任何事物都有自己的名稱。名稱就是事物的概念，事物的稱號。公文作為國家管理的一種工具，也有自己的名稱。每一類公文都有不同的名稱，如命令、決定、通知、章程、條例、計劃、總結都是公文的名稱，通常情況下人民把這些公文的名稱統稱為文種。

公文文種的規定

中華人民共和國成立以來，國家對統一公文的文種非常的重視，在1951年9月，國家頒布了《公文處理暫行辦法》，規定了公文文種為7類12種。1957、1981年又做了相應的調整，1987年、1993年和2000年都做了規定，這就表明：我們國家對于統一公文文種是非常重視的。

在考試中考的內容有：現行公文的文種，即2000年8月24日國務院以“國發[2000]23號文件”發布的新的《國家行政機關公文處理辦法》簡稱《辦法》中規定的文種，這是需要大家記住的。

共有13種：

(1)命令。有時就簡稱為“令”，如“中華人民共和國主席令”。

(2)決定(3)公告(4)通告(5)通知(6)通報(7)議案(8)報告(9)請示(10)批復(11)意見(12)函(13)會議記要另外要注意：在我國黨政機關中使用的公文文種，中共中央辦公廳曾經頒發了《中國共產黨機關公文處理條例》簡稱《條例》，規定了黨的領導機關可以使用的文種，共有14種，與前面的13種有所區別，這是需要大家記住的，可能出題的形式是：我國現行的文種有哪些?或我國現行的國家行政機關和黨的機關的文種各自有哪些?

黨的機關應該遵守的有：

(1)決議(2)決定(3)指示(4)意見(5)通知(6)通報(7)公告(8)報告(9)請示(10)批復(11)條例(12)規定(13)函(14)會議記要《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》的頒發時間。《國家行政機關公文處理辦法》是在2000年的8月24號由國務院發布;而《中國共產黨機關公文處理條例》是在1996年5月3號中央辦公廳頒發的。

《國家行政機關公文處理辦法》的13種和《中國共產黨機關公文處理條例》的14種都帶有法規規章的嚴肅性，所以黨的機關就應該遵守《條例》，國家的行政機關就應該遵守《辦法》，在制發公文的時候，要嚴格的遵守，不能違背。剛才所講的13種和14種就被稱為法定公文文種。 除此之外，還有一些應用文種，應用文種如：計劃、總結、意見、實施方案、細則，這些文種也是機關中常用的一些文種，但是它不具備法律法規的嚴肅性，所以我們所說的13種和14種可以獨立的對外行文，用文件的版頭來印刷，上面套上紅色，因此，我們通常稱之為“紅頭文件”，也就是說“紅頭文件”包括《辦法》中規定的13種和《條例》中規定的14種，至于計劃和總結就不能單獨的對外行文。