公文的眉首部分包括
①公文份數(shù)序號(hào)、②秘密等級(jí)和保密期限、③緊急程度、④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、⑤發(fā)文字號(hào)、⑥簽發(fā)人等6項(xiàng)。
考點(diǎn):公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)簡(jiǎn)稱公文份號(hào)。是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào),《辦法》和《條例》都規(guī)定帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要,也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份數(shù)序號(hào),如國(guó)務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。編制份數(shù)序號(hào)的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。當(dāng)該文件需要收回保管或銷毀的時(shí)候,就可以對(duì)照份數(shù)序號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份數(shù)序號(hào)可以掌握每一份公文的去向。因此,發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí),都要登記份數(shù)序號(hào),以便查明責(zé)任,加強(qiáng)公文管理。
編制份數(shù)序號(hào)一般用6位(不得少于兩位)阿拉伯?dāng)?shù)碼,其位置 在版心左上角頂格第1行,數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí),前面用“0”(零)補(bǔ)齊。
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