秘密等級和保密期限

秘密等級 是標識公文保密程度的一種標志。《辦法》和《條例》都規(guī)定對涉及黨和國家秘密的公文應當標明密級。《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條對密級的劃分作如下規(guī)定：“絕密”，是最重要的國家機密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害：“機密”，是重要的國家機密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害：“秘密”，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。“公文制發(fā)機關(guān)應按照上述要求在公文中正確地標明公文的秘密等級。

保密期限 是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。保密期限的標注應根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)，一年及―年以上，長期和期限不作標注，凡期限不作標注的可按二十年認定。標注方法是在密級與期限中間加“”，如“秘密六個月”、“機密五年”“絕密長期”、“機密”等。

公文密級的標注位置在文件首頁公文版頭右上角第一行。用3號黑體字標注，兩字之間空1個字的距離，如“秘密”，如需要同時標注保密期限的，則秘密等級的兩字之間不空出距離，如“秘密六個月”。凡傳遞秘密公文應在文件封皮上加蓋戳記注明。

緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理的時間限度。又稱緩急時限或處理時限。緊急公文應根據(jù)緊急的程度分別標明“特急”、“急件”;緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文標明緊急程度，目的是為了特別引起公文處理部門和承辦人的注意，以保證公文的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。確定與標明文件的緊急程度，是―項嚴肅的工作，一定要根據(jù)公文內(nèi)容的時限要求而定，該急則急，該緩則緩。不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標急件。如果把平件也標成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。緊急件標明何種等級，應由公文簽發(fā)人確定。標明緊急程度的位置在文件首頁文頭右上角。需要與密級同時使用的，緊急程度置于密級之下，上下對齊。緊急程度應在信封或封筒上加蓋戳記注明。

限時送達 的文件須在文件封筒上注明“務于某日某時送到”或“限某日某時送達”。此外，有的急件是在標題的文種前面標明的。例如，1998年8月13日《國務院辦公廳關(guān)于切實做好災區(qū)救災防病工作的緊急 通知》(國辦發(fā)〔1998〕118號)，還有“緊急請示”、“緊急報告”、“特急電”等。