公文的莊重語言特點

莊重就是指公文用語必須講究莊嚴、鄭重。這是由公文的嚴肅性、法定權威性和行政約束力決定的。公文是處理公務的重要工具。使用莊重的語言，是公文制發機關應有的嚴正立場和嚴肅持重的態度在公文中的體現。具體地說，所謂莊重，就是公文的用語不俗氣，有氣派，更使用規范的書面語言。書面語言的特點是比口語更為精練準確，更加有條理。還要注意使用雅語、敬語;雅語是指典雅的語言，相對俗語而言的;敬語是指謙敬用語，在上行公文中應恰當地使用敬語。

公文的得體語言特點

得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎上，進一步促使受文對象產生與行文目的一致的心理效應。或鄭重嚴肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。其基本要求：一是要適應行文的語體風格，二是要分清上下級關系，掌握好分寸。三是要恰當的運用公文的專業用語。

公文的特定用語

①開端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據與原因的。如：

為、為了、關于、由于、遵照、依照、根據、依據、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。

②引敘用語。引敘用語是在引敘來文(電)時使用的。如：

現接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據報、據查、據了解等。

③經辦用語。經辦用語是用于表示工作辦理的時間及過程的。如：

業經、已經、復經、一經、迭經、前經、茲經、經過、通過等等。

④稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如：

我局(公司、廠、處……)，你局(公司、廠、處……)，本局(公司、廠、處……)，貴局(公司、廠、處……)、該局(公司、廠、處……)等。

⑤期請用語。期請用語是用來表示請求與期望的。如：

擬請、函請、務請、懇請、希、希望、望、希即等。

⑥表態用語。表態用語是用來對來文表明態度的。如：同意、照辦、可行、擬同意、不同意，不可、不妥、請核查等。

⑦綜合用語。綜合用語是對所敘述的情況進行綜合時使用的。如：

如上所述、綜上所述、上述、總之等。

⑧過渡用語。過渡用語是在公文的段落之間使用、承上啟下，起過渡作用的。如：

為此、據此、因此、現函復如下、現通告如下等。

⑨謙敬用語。謙敬用語如：

恭請、敬請、謹請、惠于、惠贈、惠示、承蒙、承蒙協助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。

⑩結尾用語。結尾用語如：

此令、此布、此告、為要、為盼、請批示、請批復、特此函告、特此函達、特此通知、特此通告、特此批復、請遵照辦理、請認真貫徹執行，以上意見如無不妥，請批轉各地區執行等。