慣用語

慣用語是指一定民族語言中長期形成的習(xí)慣用語。它是口語中短小定型的語句。例如“抓辮子”、“吃大鍋飯”等，慣用語簡明生動(dòng)、通俗有趣，在機(jī)關(guān)公文寫作中，恰當(dāng)?shù)剡x用慣用語，可以使語言更加生動(dòng)。

縮略語

縮略語是由較長的詞語縮短省略而成的。在公文中使用縮略語，主要是對一些內(nèi)容特定的長句或?qū)Ｓ妹~進(jìn)行簡縮。簡縮，既節(jié)約了文字，便于使用，又準(zhǔn)確表達(dá)了原意，易讀易記。但縮略語的使用一定要約定俗成，講求規(guī)范，不能濫用。

成語

成語是一種相沿習(xí)用具有書面語言色彩的定型詞組或短語。神話寓言、歷史故事、詩文語句和口頭俗語是它的主要來源。成語是一種凝固的板塊結(jié)構(gòu)，多由四字組成，它所表達(dá)的意義通常不是字面義，而是字面以外所隱含的實(shí)際含義 ( 或稱特定含義 ) ，因而它具有極強(qiáng)的表現(xiàn)力與說服力。

引用語

引用語是指在寫作中引用前人的現(xiàn)成語句來論證或說明文章中所要論述的問題，以增強(qiáng)文章的語言表現(xiàn)力。這些現(xiàn)成的語句或是綜合了某一原理，或者揭示某一規(guī)律，或警示某一現(xiàn)象，語意非常深刻，具有很強(qiáng)的表現(xiàn)力，在文章或講話中加以引用，對于提高表達(dá)效果往往起到意想不到的作用，引用可以分為這樣幾種情況，一是引用名人名言，二是引用古書上的語句，三是引用黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要文件中的語句。

公文的眉首部分包括

①公文份數(shù)序號(hào)、②秘密等級和保密期限、③緊急程度、④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、⑤發(fā)文字號(hào)、⑥簽發(fā)人等6項(xiàng)。

公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)簡稱公文份號(hào)。是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)，《辦法》和《條例》都規(guī)定帶有密級的公文要編制份數(shù)序號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號(hào)，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。編制份數(shù)序號(hào)的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對象。當(dāng)該文件需要收回保管或銷毀的時(shí)候，就可以對照份數(shù)序號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份數(shù)序號(hào)可以掌握每一份公文的去向。因此，發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號(hào)，以便查明責(zé)任，加強(qiáng)公文管理。

編制份數(shù)序號(hào)一般用6位(不得少于兩位)阿拉伯?dāng)?shù)碼，其位置 在版心左上角頂格第1行，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用“0”(零)補(bǔ)齊。