第三章管理信息系統的開發策略
3.1系統開發的任務和特點
3.1.1系統開發的任務
系統開發的任務就是根據企業管理的目標、內容、規模、性質等具體情況,從系統論的觀點出發,運用系統工程的方法,按照系統發展的規律,為企業建立起計算機化的信息系統。其中最核心的工作,就是開發出一套適合于現代企業管理要求的應用軟件系統。
在計算機領域中,人們經常用“系統開發”一詞來概括管理應用軟件系統從項目提出直到運行、評價為止的整個過程。這個過程有時又稱為“系統分析與設計”或簡稱為“系統設計”。
3.1.2系統開發的特點
管理信息系統開發的成果或產品是一套應用軟件系統。與一般硬件設備的生產過程和單項事務處理的程序編寫相比,具有以下特點:
1.復雜性高
2.集體的創造性活動
3.質量要求高
4.產品是無形的
5.歷史短,不足
3.2系統開發的指導原則
系統工程是為了合理地進行開發、設計和運用系統而采用的思想、步驟、組織和方法的總稱,管理信息系統的開發屬于系統工程的范疇。深入分析系統的特征,根據系統發展的規律來建立系統,是系統開發的指導原則,其要點如下:
3.2.1系統的目的性
應明確系統開發的目的,確立面向用戶的觀點。
3.2.2系統的整體性
強調系統的整體性,采用先確定邏輯模型,再設計物理模型的開發思路。
系統開發采取整體化開發形式。其具體做法如下:
一是詳細了解原系統信息處理過程,包括各種處理的物理細節,得出原系統的物理模型。
二是對原系統的物理模型進行綜合和抽象,去掉物理細節,分析原系統的邏輯功能,得出原系統的整體邏輯模型。
三是對原系統的邏輯模型進行改進和完善,補充管理需要的、人工系統難以實現的新的功能,形成新系統的邏輯模型,解決新的計算機系統應當“做什么”的問題。
四是建立新系統的物理模型,即確定新系統實現邏輯模型的技術方法和手段,解決新系統“如何做”的問題。
這個過程就是由原系統物理模型,到原系統邏輯模型和計算機化邏輯模型,再到計算機化物理模型的過程。
3.2.3系統的相關性
分析系統的相關性,根據分解-協調的原則由頂向下發展系統。
管理信息系統是由多個子系統(功能)組成的,整個系統是一個不可分割的整體,整個系統的功能并不是各子系統的簡單加和,其功能應比所有子系統的功能總和還要大得多。
整個系統為層次結構,系統可分解為多個子系統,子系統同樣又可分解為更細一級以子系統。系統、子系統均有自身的目標、界限、輸入、輸出和處理內容。
根據上述特性,發展了系統結構化分析和設計的方法,其要點是“自頂向下”地開發系統,分期分批進行子系統的開發,“由底向上”實施,先實現某些子系統再逐步實現總的目標和功能。因此,在系統開發中“由頂向下”是主導原則,“由底向上”是輔助原則。
3.2.4系統的環境適應性
應該適應環境變化的要求,開發易擴展、易維護的系統。
3.2.5工作成果文檔化,圖表規范化
軟件是程序以及開發、使用和維護這些程序所需的所有文檔。要及時按照一定規范產生各種文檔,做到工作成果文檔化、圖表規范化。這些文檔有以下重要作用:
其一,人的記憶力是有限的,各種調查分析的結果和設計的技術細節必須以書面形式記錄下來,以供查閱和核對。
其二,開發人員之間、開發人員與用戶之間,可利用書面的、超越各自專業的共同語言——文檔的形式有效地進行交流。
其三,系統開發要經過一定的過程,后一階段的工作要在前一階段的基礎上,也就是在前期工作文檔的基礎上繼續進行。
文檔的形式以圖表為主,其表達效果在很多情況下比文字敘述簡潔、形象、效果真實。但所用的圖表應當規范化、標準化。
3.3系
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