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　　第一章 檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)概述

　　1. 廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)，通過(guò)編制檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。

　　2. 簡(jiǎn)答檔案文獻(xiàn)檢索的基本原理：是實(shí)現(xiàn)檔案需求與相關(guān)檔案信息的匹配，即將特定的檔案需求與存儲(chǔ)在檢索系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行相符性比較，根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)從中選擇出符合需求的檔案信息。匹配的實(shí)現(xiàn)是存儲(chǔ)和查找互相作用的結(jié)果。

　　3. 存儲(chǔ)階段的目的是：使檔案信息達(dá)到高度的組織化。主要采取對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)化壓縮處理的方法，即把檔案文獻(xiàn)中具有檢索意義的特征用語(yǔ)詞、代碼等符號(hào)表示出來(lái)，通過(guò)編目、編寫(xiě)提要等方式將檔案原件轉(zhuǎn)換成一種篇幅較短的特殊文獻(xiàn)形式，一般成為簡(jiǎn)短記錄檔案文獻(xiàn)特征的一個(gè)條目，并按照一定的規(guī)則把這些條目組織起來(lái)，形成有序的檔案信息集合，供查找之用。

　　4. 查找階段的目的：是獲取所需檔案信息，主要方法是對(duì)檔案需求課題進(jìn)行標(biāo)識(shí)化處理，形成檢索提問(wèn)，再將提問(wèn)標(biāo)識(shí)與檔案信息集合中的標(biāo)識(shí)進(jìn)行相符性比較，選擇出所需要的檔案信息，也就是說(shuō)，在存儲(chǔ)的逆過(guò)程中把所需檔案查找出來(lái)。（3、4題可合并一題）

　　5. 檔案文獻(xiàn)檢索同其他文獻(xiàn)檢索一樣，可以采取三種形式：.

　　（1）數(shù)據(jù)檢索。這種檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢(xún)，檢索出的結(jié)果是數(shù)據(jù)、公式、圖表等。

　　（2）事實(shí)檢索。這種檢索也是直接回答利用者所需特定主題的確定性檢索，檢索出的結(jié)果是某種事實(shí)。

　　（3）文獻(xiàn)檢索。這種檢索是要查出記載所需信息的檔案文獻(xiàn)，但檢索結(jié)果所提供的并不是文獻(xiàn)本身，而是文獻(xiàn)線(xiàn)索，檢索人員借助文獻(xiàn)線(xiàn)索中提供的存址提取檔案文獻(xiàn)，再?gòu)奈墨I(xiàn)中獲得所需信息。.

　　6. 試述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與功能？.

　　檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)是一個(gè)由若干因素、若干工作環(huán)節(jié)構(gòu)成的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，這些因素或環(huán)節(jié)互相影響、互相制約。從檢索系統(tǒng)的整體功能出發(fā)，去設(shè)計(jì)規(guī)劃各個(gè)因素或環(huán)節(jié)的構(gòu)成方式及其相互關(guān)系，可以使整個(gè)檢索系統(tǒng)的功能得到改善，從而獲得較好的檢索效果。檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)包括兩大部分：存儲(chǔ)部分和檢索部分。存儲(chǔ)部分的主要功能是通過(guò)著錄標(biāo)引、編制檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等手段使檔案信息有序化；檔案部分的主要功能是通過(guò)編制檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問(wèn)與檔案信息的有效匹配。

　　在存儲(chǔ)檔案時(shí)，檔案標(biāo)引人員首先要對(duì)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行主題分析，形成若干能反映其主題的概念，并借助于檢索語(yǔ)言把這些概念轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標(biāo)識(shí)，這一段工作就是檔案的著錄標(biāo)引。

　　在檢索（查找）檔案文獻(xiàn)時(shí)，檔案檢索人員首先要根據(jù)利用者的提問(wèn)確定其所需檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，形成概念，然后同樣借助于檢索語(yǔ)言，把表示檢索課題的概念轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標(biāo)識(shí)，并按實(shí)際需求把這些標(biāo)識(shí)之間的邏輯關(guān)系表達(dá)出來(lái)，形成檢索表達(dá)式。

　　7. 檔案文獻(xiàn)單元方式按照目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分為文獻(xiàn)單元方式和標(biāo)識(shí)單元方式。

　　8. 文獻(xiàn)單元方式：在計(jì)算機(jī)檢索中又稱(chēng)為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻(xiàn)為一個(gè)條目，指明該文獻(xiàn)的各種特征，即以文獻(xiàn)為單元進(jìn)行檢索。

　　9. 標(biāo)識(shí)單元方式：在計(jì)算機(jī)檢索中又稱(chēng)為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻(xiàn)的一個(gè)屬性標(biāo)識(shí)為單元，指明含有該屬性的全部文獻(xiàn)，一般只有標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)號(hào)（檔號(hào)）兩個(gè)項(xiàng)目。

　　10. 檢索效率是指在檢索過(guò)程中滿(mǎn)足利用者的全面性和準(zhǔn)確性程度，它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個(gè)最基本的指標(biāo)。檢索效率通常采用查全率和查準(zhǔn)率兩個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量和表示。

　　11. 查全率是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻(xiàn)集合中檢出相關(guān)文獻(xiàn)成功度的一項(xiàng)指標(biāo)，即檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比。

　　12. 查準(zhǔn)率是衡量某一檢索系統(tǒng)的信號(hào)噪聲比的一種指標(biāo)，即檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與檢出的全部文獻(xiàn)的百分比。

　　13. 簡(jiǎn)答查全率和查準(zhǔn)率的關(guān)系：查全率和查準(zhǔn)率之間存在著互逆關(guān)系的結(jié)論。也就是說(shuō)，如果放寬檢索以達(dá)到較好的查全率，那么查準(zhǔn)率就會(huì)下降；反之，若是限制檢索范圍以改善查準(zhǔn)率，則查全率就會(huì)變壞。當(dāng)進(jìn)行范圍寬泛的檢索時(shí)，查全率很高，可以達(dá)到90%左右，而這時(shí)查準(zhǔn)率則很低；相反，當(dāng)檢索范圍小，很專(zhuān)指時(shí)，則查準(zhǔn)率較高，查全率較低。

　　14. 論述影響檢索效率的因素：