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2023年4月浙江自考公文寫作與處理復習資料:名詞解釋(1)

時間:2023-01-11 10:26:21 作者:儲老師

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卷內備考表:是用以注明卷內文件材料需要說明的情況的表格,以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。

政務性調查報告:一般由政府工作人員調查后寫成,調查內容、范圍由領導機關決定,目的是為制訂方針、法律法規,解決工作中的種種問題,提供可供決策參考的情況。 表彰先進型通報:用于表彰個體或群體的先進人物,公布他們的事跡,宣布給他們的獎勵,分析他們的先進思想,指出應該向他們學習什么。

批評錯誤型通報:用于批評犯錯誤的個人或群體,公布他們的錯誤事實,宣布給他們什么處分,分析錯誤的性質,指明應吸取的教訓。

卷內文件排列:是指將每個案卷內的文件按照一定的規律和順序進行系統化排列,保持文件之間的有機聯系和條理性,使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。 案卷標題:也稱案卷題名,是案卷的名稱,是對卷內全部文件內容的總概括。

案卷編目:是指在卷內文件排列編號的基礎上,填寫卷內文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。

調整卷定:是指在平時歸卷的基礎上,詳細檢查每一條款中所積累的文件材料,進行適當的調整,并且最后確定組合案卷的一項工作。 卷內文件排列:是指將每個案卷內的文件按照一定的規律和順序進行系統化排列,保持文件之間的有機聯系和條理性,使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。

編制立卷類目:是指機關文書部門在一年的實際文件沒有形成以前,根據本機關工作活動的規律,預測該年可能形成的文件,按照立卷的原則要求和方法,事先擬制出來的歸卷條目。

平時歸卷:是指機關的公文立卷人員根據已經編好的立卷類目,將已經處理完畢的文件,隨時按類目上的有關條款歸入卷內。 案卷封皮:是指用以保護卷內文件、標注案卷內容的卷皮,用牢固厚實的牛皮紙統一制作,使用毛筆正楷字填寫,起醒目作用,并便于長期保存。

法規文件:是指由中央和地方各級權力機關、行政機關所制發的法律、法令和行政法規與規章文件。

知照性公文:是指機關單位發布的需要周知或遵守,以及各機關單位之間聯系工作,通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。

平時歸卷:是指機關的公文立卷人員根據已經編好的立卷類目,將已經處理完畢的文件,隨時按類目上的有關條款歸入卷內。 調整卷定:是指在平時歸卷的基礎上,詳細檢查每一條款中所積累的文件材料,進行適當的調整,并且最后確定組合案卷的一項工作。

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