卷內(nèi)備考表:是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格,以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對(duì)此卷有一概括了解。
政務(wù)性調(diào)查報(bào)告:一般由政府工作人員調(diào)查后寫成,調(diào)查內(nèi)容、范圍由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決定,目的是為制訂方針、法律法規(guī),解決工作中的種種問題,提供可供決策參考的情況。 表彰先進(jìn)型通報(bào):用于表彰個(gè)體或群體的先進(jìn)人物,公布他們的事跡,宣布給他們的獎(jiǎng)勵(lì),分析他們的先進(jìn)思想,指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。批評(píng)錯(cuò)誤型通報(bào):用于批評(píng)犯錯(cuò)誤的個(gè)人或群體,公布他們的錯(cuò)誤事實(shí),宣布給他們什么處分,分析錯(cuò)誤的性質(zhì),指明應(yīng)吸取的教訓(xùn)。
卷內(nèi)文件排列:是指將每個(gè)案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性,使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個(gè)固定的位置。 案卷標(biāo)題:也稱案卷題名,是案卷的名稱,是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。
案卷編目:是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上,填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。
調(diào)整卷定:是指在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上,詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。 卷內(nèi)文件排列:是指將每個(gè)案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性,使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個(gè)固定的位置。
編制立卷類目:是指機(jī)關(guān)文書部門在一年的實(shí)際文件沒有形成以前,根據(jù)本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的規(guī)律,預(yù)測(cè)該年可能形成的文件,按照立卷的原則要求和方法,事先擬制出來的歸卷?xiàng)l目。
平時(shí)歸卷:是指機(jī)關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目,將已經(jīng)處理完畢的文件,隨時(shí)按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。 案卷封皮:是指用以保護(hù)卷內(nèi)文件、標(biāo)注案卷內(nèi)容的卷皮,用牢固厚實(shí)的牛皮紙統(tǒng)一制作,使用毛筆正楷字填寫,起醒目作用,并便于長(zhǎng)期保存。
法規(guī)文件:是指由中央和地方各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。
知照性公文:是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守,以及各機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系工作,通報(bào)情況所使用的公文。如公報(bào)、公告、知照性通知、通報(bào)、函等。
平時(shí)歸卷:是指機(jī)關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目,將已經(jīng)處理完畢的文件,隨時(shí)按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。 調(diào)整卷定:是指在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上,詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。
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