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2023年10月浙江自考《企業檔案管理》串講筆記(3)

時間:2023-06-27 10:54:16 作者:儲老師

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簡述我國對企業檔案管理理論的研究和探索:

隨著企業檔案工作改革的不斷深化,一些在改革中總結出來的新思想、新經驗紛紛涌現。同時,由于企業檔案工作的改革與我國現代企業制度的建設同步而行,改革所面臨的理論問題與實踐問題是同等艱巨而復雜的。我國的檔案工作者和檔案學者始終密切關注著企業檔案工作改革的進程,對改革中遇到的理論問題和實踐問題進行了深入的研究,取得了初步研究成果。

80年代中期,部分檔案學者針對傳統企業檔案工作中存在的文書檔案和科技檔案分別管理的模式與企業在發展中需要綜合利用信息資源相矛盾的問題,提出了應將企業中的全部檔案視為一個整體,進行綜合管理和綜合利用的觀點。

對企業檔案管理理論的探討,不僅是檔案管理理論研究的重大課題,也是企業管理理論研究的一項重要內容:其研究對象不僅是占大多數的工業企業檔案,還應包括數量越來越多的商業、金融、建筑、交通、高新技術和服務業等其他類型的企業檔案;研究的重點范圍應當的公司制企業的檔案工作。與此同時,與企業檔案管理相關的教學培訓工作也相繼開展。教學與科研相輔相成,理論成果與實際工作相得益彰,從而推動著我國企業檔案工作改革的不斷發展。

簡:對企業檔案管理總結:

我國企業檔案工作的改革雖起步較晚,特別是伴隨著我國現代企業制度的建設與發展,企業檔案工作的改革與企業的改革融為一體,并發揮著重要的基礎性作用。國家逐步把企業檔案工作納入法制化的軌道,進一步完善相關的法律法規體系,加強對企業檔案工作的法律監控,弱化對企業檔案工作的直接行政干預,充分尊重企業的自主權和檔案管理特點,形成與社會主義市場經濟體制相配套的企業檔案管理機制。當然,企業檔案工作的改革不可能一帆風順,當前我國企業檔案工作的改革只是個開始。

第三節企檔管理學的研究對象、任務與方法

名:企檔管理學:是研究企檔和企檔工作的運動規律及其組織管理的原則與方法的學科。

論:企檔管理學的具體研究任務:

針對2個基本研究對象:企檔和企檔工作,企檔管理學的具體研究任務包括7個方面的內容:

1、研究企檔的形成過程肪其規律。這是保證企檔的質量,實現其科學管理的依據和基礎。

2、研究企檔的本質屬性認識、把握企檔概念的內涵的理論依據

3、研究企檔主要種類及其構成和特點便于開展針對性的管理工作

4、研究企吉林省功能的運動變化規律檔案在各項活動中發揮作用的具體形式和特點…能動寺發揮其功能效用

5、研究企檔工作的基本原則和性質確定企檔工作在企業活動中的位置、在企業行為中的積極意義

6、研究企檔工作的組織與建設企檔管理是法定義務。管理模式、組織機構形式、專業培養隊伍…與社會外部環境的關系、業務交流

7、研究企檔管理實務具體的工作,

主要包括企檔的實體管理和信息管理,這是企檔管理學的核心內容,具體的工作任務、要求、管理規則、方法,使之有序、科學化,信息交流的原則、方式、方法

通過對這7項具體研究任務的闡述,可將其總任務歸納職下:以辯證唯物論和歷史唯物論為指導,以現代企業制度的基本涵義為基礎,運用系統科學和相關學科的有關理論和方法,研究和總結我國企業檔案工作的實踐經驗,參考、借鑒國外企業檔案管理的有益經驗,闡明企業檔案運動和企檔工作發展的客觀規律,建設有中國特色的企檔管理理論,為企檔工作實踐服務,為企業發展服務。

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