4、條件性
開展企業(yè)檔案編研,要受到一系列條件因素的影響和制約。
1)必須擁有特定的材料主體,即企業(yè)檔案。
2)企業(yè)檔案部門在開展編研的過程中,必須明確自己對企業(yè)檔案信息處置和公布的權(quán)限,嚴格遵守有關(guān)保密、知識產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)、技術(shù)市場等的法律、法規(guī)。
3)開展檔案編研,要對編研人員的整體素質(zhì)和編研工作技能進行有計劃的培訓(xùn),提高對檔案信息的識別、加工能力和政策水平。
4)必須將這一工作內(nèi)容列入企業(yè)檔案部門的工作計劃。
簡:企業(yè)檔案編研的意義
1、開展檔案編研,有助于企業(yè)信息流的良性循環(huán)
信息流是企業(yè)生命線的重要組成部分,其運轉(zhuǎn)狀況直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。
2、有助于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的改善和加強
編研的開展須依賴于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和成果。這有助于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的進一步完善。
3、有助于促進企業(yè)文化建設(shè)
編研不僅在企業(yè)物質(zhì)文明建設(shè)中發(fā)揮重要作用,對精神文明建設(shè)也具有一定意義,主要體現(xiàn)在企業(yè)檔案編研對企業(yè)文化建設(shè)的促進作用上。一方面為企業(yè)文化建設(shè)提供了依據(jù)和生動真實的教材,另一方面其本身也是企業(yè)文化建設(shè)的一種精神成果。
4、有助于豐富我國檔案編研的理論與實踐。
選:企業(yè)檔案編研的要求:
1、存真性要求;
2、適用性要求;
3、優(yōu)化性要求;
4、合法性要求。
簡:企業(yè)檔案編研的要求:
1、存真性要求:
企業(yè)檔案編研工作要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點,保證編研素材的真實性和客觀性。
2、適用性要求:
企業(yè)檔案編研成品必須適合企業(yè)各項活動的客觀需要,具有較強的實用性。
3、優(yōu)化性要求:
檔案編研要對企業(yè)檔案材料進行比較、篩選和精化,以保證編研成品的質(zhì)量。
4、合法性要求:
編研必須遵守與處置、公布企業(yè)檔案信息的行為相關(guān)的法律和法規(guī),這是企業(yè)檔案編研合法性要求的基本涵義。
聲明:
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