第十章 應用文體

1、寫好書信的基本要求是什么?

答：寫好書信的基本要求是：

思想明確。寫信是和別人溝通思想，交流信息，商量事情，協調行動，只有意向明確，態度誠懇，才能使別人易于理解自己，信任自己。專用書信也要意向鮮明，情詞懇切，力戒態度曖昧、言不由衷的浮詞套語。

敘述清楚。寫信時所述事情都要清楚明白，切不可轉彎抹角，寫得晦澀難懂。專用書信更應敘說明白。交待清楚，讓對方能充分了解，便于做出決定。

內容具體。各類書信在敘述事情、提出要求、回答問題時，一定要寫得具體、確切，盡可能詳盡。一些條款式的專用書信，有幾條寫幾條，也要具體、明確。

語言得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象、用途和內容而異。

2、專用書信和一般書信有何區別?

答：專用書信和一般書信的區別是：

(1)專用書信常有標明性質的標題，有的還在標題前加上標題內容的修飾語。一般書信沒有標題。

(2)專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格，還有的寫在正文中。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。

(3)不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書信除單位寫的外，一般不必用章。

3、我國行政公文有哪幾類幾種?

按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國行政公文有十二類十三種，即：命令(令)，議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。

4、簡述行政公文寫作的基本格式。

答：可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。

文頭部分：公文文頭也稱版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號、秘密等級、緊急程度、文件名稱、發文字號、簽發人等，位于公文首頁上端。

公文格式代碼，又稱文件檢索代碼，是公文分類的標記，由九位阿拉伯數碼組成，標注在公文首頁版頭左上角，作為公文自動化檢索用。

份號即公文編號，是指一份具體文件在該文件總印數中的順序編號，位于版頭左上角、公文格式代碼下方，一般由六位阿拉伯數字碼組成，數字不足規定數時，前面用“0”補齊。

秘密等級，即公文的保密級別，分“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。位于文件版頭左上角份號下方。還應在信封上標明。

緊急程度，分“特急”、“急件”兩等，寫在文件左上角，秘密等級下方;還應在信封上標明。

文件名稱，即公文名稱。由制定文件的機關名稱加上“文件”兩字組成，機關名稱要用全稱或規范化簡稱，一般用套紅的大號長宋體字印在首頁頂端中間。

發文寫號，是由發文機關編排的文件代號，位于文件名稱的正下居中，包括機關代字、年份、序號三部分;無版頭的公文，其發文字號位于標題的右下方。

簽發人，指核準并簽發文稿的機關負責人，一般供上行文用，與發文字號在同一行上。標注時，將發文字號從居中位置移向左側，右側書寫簽發人，并簽上姓名。

在發文字號下面，標題上面還有一條間隔橫線，這是把文頭部分與行文部分分隔開來的一條紅線。行政文件就標一條紅色橫線，黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。