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2023年10月浙江自考《寫(xiě)作》復(fù)習(xí)資料(十)

時(shí)間:2023-08-08 15:05:25 作者:儲(chǔ)老師

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第十章 應(yīng)用文體

1、寫(xiě)好書(shū)信的基本要求是什么?

答:寫(xiě)好書(shū)信的基本要求是:

思想明確。寫(xiě)信是和別人溝通思想,交流信息,商量事情,協(xié)調(diào)行動(dòng),只有意向明確,態(tài)度誠(chéng)懇,才能使別人易于理解自己,信任自己。專(zhuān)用書(shū)信也要意向鮮明,情詞懇切,力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語(yǔ)。

敘述清楚。寫(xiě)信時(shí)所述事情都要清楚明白,切不可轉(zhuǎn)彎抹角,寫(xiě)得晦澀難懂。專(zhuān)用書(shū)信更應(yīng)敘說(shuō)明白。交待清楚,讓對(duì)方能充分了解,便于做出決定。

內(nèi)容具體。各類(lèi)書(shū)信在敘述事情、提出要求、回答問(wèn)題時(shí),一定要寫(xiě)得具體、確切,盡可能詳盡。一些條款式的專(zhuān)用書(shū)信,有幾條寫(xiě)幾條,也要具體、明確。

語(yǔ)言得體。寫(xiě)信所用語(yǔ)言、語(yǔ)氣要視不同的對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。

2、專(zhuān)用書(shū)信和一般書(shū)信有何區(qū)別?

答:專(zhuān)用書(shū)信和一般書(shū)信的區(qū)別是:

(1)專(zhuān)用書(shū)信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語(yǔ)。一般書(shū)信沒(méi)有標(biāo)題。

(2)專(zhuān)用書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂可寫(xiě)在開(kāi)頭第一行,也有的寫(xiě)在正文之后另起一行頂格,還有的寫(xiě)在正文中。一般書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂均寫(xiě)在開(kāi)頭第一行。

(3)不少專(zhuān)用書(shū)信,為表示慎重,要在具名處加蓋公章。一般書(shū)信除單位寫(xiě)的外,一般不必用章。

3、我國(guó)行政公文有哪幾類(lèi)幾種?

按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國(guó)行政公文有十二類(lèi)十三種,即:命令(令),議案,決定,指示,公告,通告,通知,通報(bào),報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),函,會(huì)議紀(jì)要。

4、簡(jiǎn)述行政公文寫(xiě)作的基本格式。

答:可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。

文頭部分:公文文頭也稱(chēng)版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等,位于公文首頁(yè)上端。

公文格式代碼,又稱(chēng)文件檢索代碼,是公文分類(lèi)的標(biāo)記,由九位阿拉伯?dāng)?shù)碼組成,標(biāo)注在公文首頁(yè)版頭左上角,作為公文自動(dòng)化檢索用。

份號(hào)即公文編號(hào),是指一份具體文件在該文件總印數(shù)中的順序編號(hào),位于版頭左上角、公文格式代碼下方,一般由六位阿拉伯?dāng)?shù)字碼組成,數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí),前面用“0”補(bǔ)齊。

秘密等級(jí),即公文的保密級(jí)別,分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。位于文件版頭左上角份號(hào)下方。還應(yīng)在信封上標(biāo)明。

緊急程度,分“特急”、“急件”兩等,寫(xiě)在文件左上角,秘密等級(jí)下方;還應(yīng)在信封上標(biāo)明。

文件名稱(chēng),即公文名稱(chēng)。由制定文件的機(jī)關(guān)名稱(chēng)加上“文件”兩字組成,機(jī)關(guān)名稱(chēng)要用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),一般用套紅的大號(hào)長(zhǎng)宋體字印在首頁(yè)頂端中間。

發(fā)文寫(xiě)號(hào),是由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào),位于文件名稱(chēng)的正下居中,包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分;無(wú)版頭的公文,其發(fā)文字號(hào)位于標(biāo)題的右下方。

簽發(fā)人,指核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人,一般供上行文用,與發(fā)文字號(hào)在同一行上。標(biāo)注時(shí),將發(fā)文字號(hào)從居中位置移向左側(cè),右側(cè)書(shū)寫(xiě)簽發(fā)人,并簽上姓名。

在發(fā)文字號(hào)下面,標(biāo)題上面還有一條間隔橫線,這是把文頭部分與行文部分分隔開(kāi)來(lái)的一條紅線。行政文件就標(biāo)一條紅色橫線,黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。

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