公文的特定用語

①開端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據與原因的。如：

為、為了、關于、由于、遵照、依照、根據、依據、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。

②引敘用語。引敘用語是在引敘來文(電)時使用的。如：

現接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據報、據查、據了解等。

③經辦用語。經辦用語是用于表示工作辦理的時間及過程的。如：

業經、已經、復經、一經、迭經、前經、茲經、經過、通過等等。

④稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如：

我局(公司、廠、處……)，你局(公司、廠、處……)，本局(公司、廠、處……)，貴局(公司、廠、處……)、該局(公司、廠、處……)等。

⑤期請用語。期請用語是用來表示請求與期望的。如：

擬請、函請、務請、懇請、希、希望、望、希即等。

⑥表態用語。表態用語是用來對來文表明態度的。如：同意、照辦、可行、擬同意、不同意，不可、不妥、請核查等。

⑦綜合用語。綜合用語是對所敘述的情況進行綜合時使用的。如：

如上所述、綜上所述、上述、總之等。

⑧過渡用語。過渡用語是在公文的段落之間使用、承上啟下，起過渡作用的。如：

為此、據此、因此、現函復如下、現通告如下等。

⑨謙敬用語。謙敬用語如：

恭請、敬請、謹請、惠于、惠贈、惠示、承蒙、承蒙協助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。

⑩結尾用語。結尾用語如：

此令、此布、此告、為要、為盼、請批示、請批復、特此函告、特此函達、特此通知、特此通告、特此批復、請遵照辦理、請認真貫徹執行，以上意見如無不妥，請批轉各地區執行等。