公文的特定用語
①開端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據與原因的。如:
為、為了、關于、由于、遵照、依照、根據、依據、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。
②引敘用語。引敘用語是在引敘來文(電)時使用的。如:
現接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據報、據查、據了解等。
③經辦用語。經辦用語是用于表示工作辦理的時間及過程的。如:
業經、已經、復經、一經、迭經、前經、茲經、經過、通過等等。
④稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如:
我局(公司、廠、處……),你局(公司、廠、處……),本局(公司、廠、處……),貴局(公司、廠、處……)、該局(公司、廠、處……)等。
⑤期請用語。期請用語是用來表示請求與期望的。如:
擬請、函請、務請、懇請、希、希望、望、希即等。
⑥表態用語。表態用語是用來對來文表明態度的。如:同意、照辦、可行、擬同意、不同意,不可、不妥、請核查等。
⑦綜合用語。綜合用語是對所敘述的情況進行綜合時使用的。如:
如上所述、綜上所述、上述、總之等。
⑧過渡用語。過渡用語是在公文的段落之間使用、承上啟下,起過渡作用的。如:
為此、據此、因此、現函復如下、現通告如下等。
⑨謙敬用語。謙敬用語如:
恭請、敬請、謹請、惠于、惠贈、惠示、承蒙、承蒙協助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。
⑩結尾用語。結尾用語如:
此令、此布、此告、為要、為盼、請批示、請批復、特此函告、特此函達、特此通知、特此通告、特此批復、請遵照辦理、請認真貫徹執行,以上意見如無不妥,請批轉各地區執行等。
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