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公文的準(zhǔn)確語(yǔ)言特點(diǎn)

準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。每個(gè)詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無(wú)誤，造句要合乎語(yǔ)法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語(yǔ)言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。如果在公文寫(xiě)作中用詞含混，歧義迭出;或用語(yǔ)不慎，前后矛盾;或概念不清，留有漏洞;或判斷不當(dāng)，結(jié)論模糊。其結(jié)果必然帶來(lái)理解上和執(zhí)行上的困難，甚至造成混亂，也就失去了公文的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確表達(dá)，決定于思路的清晰，同時(shí)也決定于對(duì)字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。

公文的簡(jiǎn)明語(yǔ)言特點(diǎn)

簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。

公文的莊重語(yǔ)言特點(diǎn)

莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語(yǔ)言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說(shuō)，所謂莊重，就是公文的用語(yǔ)不俗氣，有氣派，更使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。書(shū)面語(yǔ)言的特點(diǎn)是比口語(yǔ)更為精練準(zhǔn)確，更加有條理。還要注意使用雅語(yǔ)、敬語(yǔ);雅語(yǔ)是指典雅的語(yǔ)言，相對(duì)俗語(yǔ)而言的;敬語(yǔ)是指謙敬用語(yǔ)，在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z(yǔ)。

公文的得體語(yǔ)言特點(diǎn)

得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。或鄭重嚴(yán)肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。其基本要求：一是要適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格，二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公文的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。