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(一)發文匯編 ―― 是將某單位發制的文件按字號或時間順序排列匯編成冊。
例：《廣州市食品公司文件匯編》
(1997 市食黨1-50號)
市食黨字[97] 1號
2號
3號
注意：不同發文字號的文件應分別編制匯編。
(二)專題文件匯編 ―― 是將反映某一專題的文件匯編成冊。
例:《房改工作文件匯編》、《XX學校管理制度匯編》、《計劃生育文件匯編》、《公司合同匯編》、《招生工作文件匯編》、《人事工作文件匯編》
(三)收文匯編 ―― 是將上級機關的普發性文件按一定的順序匯編成冊。
例：《市教育局文件匯編》(1996-1999)
二、匯編目錄及編號
1、匯編目錄――文書檔案卷內目錄
2、目錄夾
3、編號
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