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2023年10月浙江自考《檔案管理學》復習資料:編研工作

時間:2023-08-18 16:45:29 作者:儲老師

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編研工作是指以館(室)藏檔案資料為主要物質對象,以主動提供或報導檔案信息內容為主要目的,在深入研究的基礎上,圍繞著一定的題目范圍,對檔案文獻進行收集、篩選和不同性質、不同層次的加工,使之轉化為不同形式的出版物,供社會或有關方面利用。

按加工層次劃分的二類編研成果:

*一次文獻編研成果

文件匯編:

1、發文匯編

2、專題文件匯編

3、收文匯編

*二次文獻編研成果

參考資料:

1、全宗指南

2、大事記

3、組織沿革

4、基礎數字匯集

5、利用事例

*什么是一次文獻?

一次文獻也稱為檔案文獻的原文,是人們實踐活動的原始記錄,它包括檔案原件及其復制品,即凡內容和原件相同的文件、圖紙等都可稱為一次文獻。

*一次文獻編研成果的概念:是按照一特定的題目,對有關檔案材料進行收集,經過篩選、轉錄、校勘、編排和出版,成為某種檔案文件的匯集。

*一次文獻編研成果特點:向讀者提供真實、準確、可靠的檔案或文件的原文。

*一次文獻編研成果的要求:高度忠實于檔案或文件的原文原意。

*一次文獻編研的種類:各種文件匯編(1、發文匯編 2、專題文件匯編 3、收文匯編)、選編、文集、圖冊等。

*什么是二次文獻?

二次文獻不是檔案文獻的原文,是對分散的、原始的檔案信息進行濃縮或提煉后形成的文獻。

*二次文獻編研成果的概念:是根據一定題目的需要,采擷、濃縮或提煉檔案所載的內容,用新的體例、編者自己的語言編寫而成的編研成果。

*二次文獻編研成果的特點:向讀者提供的不是檔案原文或原文的復制品,而是以檔案內容為依據,將檔案原文中部分信息進行重新組合的材料 。

檔案編研工作概論

一、編研工作的內容

1、檔案史料和現行機關文件匯編

2、編寫檔案參考資料

3、參與編史修志

二、編研工作的意義

檔案館(室)編研工作對整個檔案工作具有重要的意義。

1、積極提供利用服務的有效方式

2、提高工作水平的重要途徑

3、有利用檔案原件的保管和流傳

三、特點

1、研究性

檔案編研工作中“編”與“研”不是兩個各自獨立的概念,而是互相統一的,即編中有研,研中有編。

2、思想性

檔案編研不僅是對檔案原件的簡單照錄,它必然反映編研人員的觀點和認識,具有明顯的思想性。

3、政策性

檔案編成果通常要在一定范圍內公開使用,從而涉及到許多政策和法律方面的問題需要認真注意。

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