第一章 緒論
1、簡析我國當代秘書學產生的條件
答:我國當代秘書學誕生于20世紀80年代初期。黨的十一屆三中全會之后,國內較為寬松的政治環境和較為自由的學術氛圍,是當代秘書學誕生的環境條件;以經濟建設為中心和改革開放的新形勢,對各級各類社會組織的管理活動提出了更加科學、規范的要求,這是催生當代秘書學客觀而迫切的要求;該研究領域中學科帶頭人的出現,秘書院校和秘書專業的設置,研究者群體的日益壯大,是秘書學得以誕生并迅速發展的人力支撐。
秘書學的研究對象包括秘書工作和秘書活動兩個方面;
廣義層面的秘書學研究的內容包括理論秘書學,應用秘書學,歷史秘書學,技術秘書學和教育秘書學五部分;其中理論秘書學屬于秘書學的基礎理論研究;應用秘書學屬于秘書學的價值系統研究;歷史秘書學屬于秘書學的參照系統研究;技術秘書學屬于秘書學研究的工具手段系統;秘書教育學屬于秘書學的活力系統研究;是秘書人才隊伍發展和秘書社會職業化程度深化的重要基礎;
2、在狹義上,秘書學研究的內容與范圍是什么?
答:在狹義層面上我們認為,秘書學就是廣義秘書學中的理論秘書學,它是秘書學的基礎理論框架體系,是廣義秘書學的靈魂,理論秘書學的基本框架,包括秘書職業,秘書部門,秘書工作,秘書職能環境等主要方面,秘書職業主要研究秘書職業主體的內涵,分類,秘書職業的性質和特點,職業的現狀與發展趨勢;秘書部門主要是明確界定該機構功能作用的前提下,研究秘書群體的組成結構,運轉機制,組織管理和自身建設等問題;秘書工作的內容包括:秘書工作的任務;秘書工作的方法和技能;秘書工作的規律和規律性問題,秘書職能環境的內容包括:所在社會組織外部環境,所在社會組織內容環境;秘書機構內部環境。
3、秘書職業與秘書資格的含義。
答:秘書職業,主要是研究秘書職業主體的內涵、分類、秘書職業的性質和特點、職業的現狀和發展趨勢;秘書資格是由秘書職業的領域或層次分類,進而界定相應的職業素養。
4、理解秘書學的學科歸屬。
答:秘書學屬于管理學的范疇,是公共管理學科的分支。這樣的學科性質,是由秘書工作本質上的輔助管理性所決定的。
5、簡析秘書學的性質和特點。
答:秘書學的性質:綜合性,政治性,應用性;其中綜合性首先表現為服務范圍的廣泛性, 其次表現為服務內涵的多樣性;其三,與此相適應,秘書學所涉及的專業知識、與秘書學相關的學科理論也相當紛繁;政治性表現為在我國目前的基本國情背景下,由于秘書職業化尚處于初始起步階段,社會雇傭秘書雖說在數量上已有相應的規模,但我國秘書隊伍的主體依然是黨政機關秘書。這一狀況在短時間內不會有根本的改變,政治體現于具體的政策與策略,政策與策略是黨和政府的生命,作為黨政領導機關的秘書人員,既要貫徹執行黨和國家的政策,有時還須參與某些具體政策的制定工作;應用性表現為:一,它不是純粹的理論科學,秘書學的任何一條原理、規律都是服務于具體的秘書工作實踐的,二,它對其他學科理論的吸取都是為了應用于具體的秘書工作當中,作為優化秘書工作和秘書活動的一種工具或武器。
6、秘書學研究有何重要意義?
答:秘書學研究的目的和意義主要有三個方面:一秘書學研究,豐富了我國政治與管理類學科的內涵;二是秘書學研究,有效地推動了秘書工作的科學化、制度化和規范化;三是秘書學研究,可以促進各社會管理方式的改善和管理能力的提高;四是秘書學研究,極大地推動了秘書專業教育和秘書人才的培養。
7、說明秘書學研究的主要方法。
答:秘書學研究的主要方法歸為兩類多種:一傳統的研究方法:包括科學的抽象方法,歸納和演繹方法,分析與綜合的方法,比較的方法,二是借鑒現代科學的研究方法:包含系統論研究方法,信息論研究方法,控制論研究方法。
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