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　　第九章 信息管理

　　信息是一定的客體傳達(dá)給人并被人所理解和認(rèn)識(shí)了的內(nèi)容。

　　信息是人對(duì)某一事件的直接解讀，而意識(shí)則是在這種解讀之外增加了主觀判斷的內(nèi)容，表現(xiàn)為二級(jí)解讀。

　　對(duì)于具體的管理活動(dòng)來(lái)說(shuō)，信息的流動(dòng)來(lái)自兩個(gè)方向：一些信息是來(lái)自于系統(tǒng)之外叫外源信息流；另一些是在系統(tǒng)內(nèi)流動(dòng)的，我們稱其為內(nèi)源信息流。

　　具有普遍指導(dǎo)意義的分類是根據(jù)信息的功能做出的，它們主要包括戰(zhàn)略計(jì)劃信息、管理控制信息和作業(yè)信息。

　　管理控制需要三種信息，即責(zé)任中心計(jì)算的成本、直接計(jì)劃的成本和全面計(jì)劃的成本。

　　千差萬(wàn)別的管理系統(tǒng)之間擁有一個(gè)共同的特征，那就是它們都是管理信息的輸入和輸出系統(tǒng)。

　　現(xiàn)代管理通過在管理系統(tǒng)中設(shè)立一個(gè)專門擔(dān)負(fù)反映、認(rèn)識(shí)和記憶功能的子系統(tǒng)來(lái)彌補(bǔ)管理者自然能力不足。這是系統(tǒng)就叫做管理信息系統(tǒng)。

　　管理信息系統(tǒng)都應(yīng)具有的三種功能

　　1、 確定信息需要

　　2、 搜集和處理信息

　　3、 促使信息得到使用

　　數(shù)據(jù)是人工記錄下的事實(shí)情況，主要包括數(shù)值、文字、字母、圖象、聲音以及一些約定的特殊符號(hào)等。

　　信息可以存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)中。

　　為使信息傳遞的速度快、質(zhì)量高，管理信息系統(tǒng)需要做到

　　1、 擁有穩(wěn)定的信息通道

　　2、 編制科學(xué)合理的信息流程

　　3、 盡量減少信息傳遞的環(huán)節(jié)和層次

　　信息輸出是以文字、報(bào)表、圖形的形式出現(xiàn)的。

　　運(yùn)用計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)是一個(gè)“人—機(jī)”系統(tǒng)。

　　建立一個(gè)管理信息系統(tǒng)的要求

　　1、 任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)的建立，都必須從解決實(shí)際存在的管理問題出發(fā)

　　2、 管理信息系統(tǒng)所提供的信息必須是準(zhǔn)確的和高質(zhì)量的，錯(cuò)誤的信息勢(shì)必導(dǎo)致決策的失誤

　　3、 信息必須及時(shí)

　　4、 信息量要適中，不可過多

　　1954年開始，計(jì)算機(jī)被用于商業(yè)數(shù)據(jù)的處理，這就是現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的起點(diǎn)。

　　90年代是管理信息系統(tǒng)發(fā)展的第四階段，其主要特征是交互網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)。

　　財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

　　1、 資金的獲取

　　2、 資金占用情況

　　3、 組織運(yùn)營(yíng)成本分析

　　財(cái)務(wù)管理任務(wù)的表現(xiàn)

　　1、 合理籌措資金

　　2、 有效地利和各項(xiàng)資產(chǎn)

　　財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)往往都是選擇了建立和完善組織內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制作為契入點(diǎn)的。

　　財(cái)務(wù)管理的方法

　　1、 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)

　　2、 財(cái)務(wù)計(jì)劃

　　3、 財(cái)務(wù)控制

　　4、 財(cái)務(wù)分析：主要方法有比較分析法、因素分析法、差額計(jì)算法、平衡分析法。

　　5、 財(cái)務(wù)檢查

　　支出預(yù)算則包括經(jīng)常性支出、專項(xiàng)支出和基本建設(shè)支出三個(gè)方面。

　　分級(jí)預(yù)算的原則：“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”。

　　定項(xiàng)撥款是指組織主管預(yù)算單位和財(cái)務(wù)部門，對(duì)預(yù)算單位為完成某一專項(xiàng)或特定工作任務(wù)而作出專門安排的經(jīng)費(fèi)撥款額度，它由預(yù)算單位根據(jù)規(guī)定程序，分項(xiàng)單獨(dú)申請(qǐng)，然后由主管預(yù)算單位和財(cái)務(wù)部門按項(xiàng)審查核定。

　　收入管理表現(xiàn)為保障功能，支出管理表現(xiàn)為控制功能。

　　節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項(xiàng)目實(shí)行重點(diǎn)管理和控制。

　　流動(dòng)資產(chǎn)是指那些可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存材料、暫付款等。

　　因定資產(chǎn)是相對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)而言的，是指使用期限在一年以上，并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。某些組織還把單位價(jià)值在一定標(biāo)準(zhǔn)（2000RMB）之上的設(shè)備等物資視作為固定資產(chǎn)。

　　財(cái)務(wù)監(jiān)督有事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督等形式。

　　內(nèi)部監(jiān)督也稱管理監(jiān)督。

　　財(cái)務(wù)監(jiān)督通常運(yùn)用賬務(wù)檢查、實(shí)物檢查和實(shí)況調(diào)查等方法。

　　財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)