公文辦理程序

　　公文辦理程序：就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理過程所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

　　公文辦理程序主要分為收文和發(fā)文。

　　收文，是指機(jī)關(guān)文書部門收進(jìn)外單位發(fā)來的文件材料。

　　收文登記一般可分簿冊(cè)式、聯(lián)單式、卡片式三種。.

　　收文辦理程序主要有：

　　1、簽收、拆封、登記。

　　2、審核、分發(fā)、傳閱

　　3、擬辦、批辦、承辦

　　4、崔辦、查辦、注辦。.

　　承辦這一環(huán)節(jié)，即是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始。

　　發(fā)文，是指機(jī)關(guān)文書部門根據(jù)本機(jī)關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料。

　　發(fā)文辦理就是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，具體地說，就是本機(jī)關(guān)的文件從擬稿到印制發(fā)出的整個(gè)運(yùn)行過程。

　　發(fā)文辦理程序主要有：

　　1、擬稿、審核、簽發(fā)

　　2、核發(fā)、繕印、校對(duì)

　　3、用印、登記、封發(fā)

　　收文環(huán)節(jié)名詞解釋：

　　擬辦，是指對(duì)來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)異批辦時(shí)參考。

　　批辦：是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理作批示。

　　承辦：是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或者辦理復(fù)文。

　　崔辦：是指那些必須辦理答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時(shí)限要求，及時(shí)地對(duì)文件辦理情況進(jìn)行督促和檢查。

　　注辦：是指公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。

　　（履行注辦手續(xù)是為了便于公文的整理和日后的查考。）

　　發(fā)文環(huán)節(jié)名詞解釋：

　　擬稿：是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。

　　審核：是指公文的草稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前，對(duì)公文的內(nèi)容、體式進(jìn)行全面的審核和檢查。

　　簽發(fā)：是指機(jī)關(guān)體育場人對(duì)文稿的最后審批。

　　（ 公文的草稿簽發(fā)后，即為公文的定稿，公文就可據(jù)以生效。）

　　封發(fā)：是指對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行分裝和發(fā)送。

　　（文件封裝發(fā)出以后，文書人員應(yīng)將發(fā)文的底稿和文件的正本及時(shí)歸卷。）

　　公何做好公文的擬辦工作？

　　答：做好擬辦工作要求做到如下幾點(diǎn)：

　　1、擬辦前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求，弄清來文背景，查明問題的癥結(jié)所在。

　　2、要清楚地掌握有關(guān)和規(guī)定。

　　3、要熟悉業(yè)務(wù)。

　　4、擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素。.

　　5、擬辦文字要簡明扼要。

　　擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。

　　批辦的作用就是在于使機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)閱讀重要的收文，掌握上級(jí)指示精神工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。

　　承辦直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)公文處理工作的效率。

　　催辦工作應(yīng)注意以幾點(diǎn)：

　　1、要明確催辦范圍

　　2、要將催辦落實(shí)

　　3、要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)。

　　查辦工作一般程序：

　　1、閱讀有關(guān)材料。

　　2、查辦立項(xiàng)。

　　3、查辦的辦理。

　　4、查辦的結(jié)果與反饋。

　　5、整理歸檔。

　　查辦與催辦的異同

　　相同點(diǎn)：查辦和催辦都是對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查或催詢。

　　區(qū)別：

　　1、查辦主要主要是對(duì)大政方針的貫徹落實(shí)進(jìn)行督促檢查，查辦的事項(xiàng)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)后才能進(jìn)行；催辦則是文書部門的一項(xiàng)例行性工作，主動(dòng)性較強(qiáng)。

　　2、查辦的問題要進(jìn)行查辦立項(xiàng)，其重點(diǎn)在于查證落實(shí)。催辦作為收文的一道正常手續(xù)，一般只