第七章  機(jī)關(guān)法定公文的寫作 （下）

  第八節(jié)  報(bào)告

  1）報(bào)告：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。

  2）報(bào)告的特點(diǎn)：1.陳述性  2.有主見

  3）報(bào)告的類型：

  1.按照內(nèi)容涉及的范圍可分：1.綜合報(bào)告 2.專題報(bào)告。

  2.按照行文目的的不同分：1.呈報(bào)性報(bào)告  2.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告

  4）報(bào)告的寫作：

  1.陳述問題要清楚扼要。2.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰。

  3.語言要簡潔樸實(shí)。

  標(biāo)題多由“事由加文種”形式。正文之前寫受文單位；正文之后署發(fā)文單位和日期。

  第九節(jié)  請(qǐng)示

  1）請(qǐng)示：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。

  2）請(qǐng)示的特點(diǎn)：

  1.超前性：請(qǐng)示必須是在辦事之前。

  2.說明性：請(qǐng)示的目的在向上級(jí)說明情況，請(qǐng)求幫助。

  3.單一性：必須“一文一事”。

  3）請(qǐng)示的類型：

  根據(jù)行文目的的不同，可分三大類：

  1.請(qǐng)求批準(zhǔn)類；2.請(qǐng)求幫助類；3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。

  4）請(qǐng)示的寫作：

  1.要遵守行文規(guī)則。

  A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。

  B.請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

  C.一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

  D.受理雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

  2理由要充分、要求要合理。

  3.格式要正確，語言要得體。

  標(biāo)題：一般用“事由加文種”形式。

  正文：多半按請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語的順序?qū)憽?/span>

  正文之前寫受文單位，正文之后署發(fā)文單位和日期。

  第十節(jié)  批復(fù)

  1）批復(fù)：是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。

  2）批復(fù)的特點(diǎn)：

  1.針對(duì)性：針對(duì)“請(qǐng)示”這一文種，針對(duì)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)，針對(duì)請(qǐng)示的問題。

  2.指導(dǎo)性：批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示表態(tài)或發(fā)表意見，對(duì)下級(jí)的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用，下級(jí)不能違背上級(jí)的批復(fù)。

  3）批復(fù)的類型：會(huì)對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)示幫助兩個(gè)方面，批復(fù)可分為兩類：

  1.表態(tài)性批復(fù)：主要是答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)求，或同意、或不同意。同意的不必說理由，不同意的一般略說理由。

  2.請(qǐng)示性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)請(qǐng)求的事項(xiàng)或者提出的問題，提出處理意思，帶有指導(dǎo)下級(jí)工作的性質(zhì)。

  4）批復(fù)的寫作：

  1.要先回答后批復(fù)。2.態(tài)度要鮮明，措辭要明確。

  3.要及時(shí)批復(fù)。

  第十一節(jié)  函

  1）函：是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

  2）函的特點(diǎn)：1.形式靈活，活動(dòng)性強(qiáng)。2.務(wù)實(shí)性強(qiáng)。

  3）的類型：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，大體可分為四類：

  1.商洽函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題。

  2.問復(fù)函：用于機(jī)關(guān)之間提出詢問和答復(fù)詢問。