第七章  機關法定公文的寫作 （下）

  第八節  報告

  1）報告：是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。

  2）報告的特點：1.陳述性  2.有主見

  3）報告的類型：

  1.按照內容涉及的范圍可分：1.綜合報告 2.專題報告。

  2.按照行文目的的不同分：1.呈報性報告  2.呈轉性報告

  4）報告的寫作：

  1.陳述問題要清楚扼要。2.表達觀點要精練清晰。

  3.語言要簡潔樸實。

  標題多由“事由加文種”形式。正文之前寫受文單位；正文之后署發文單位和日期。

  第九節  請示

  1）請示：是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。

  2）請示的特點：

  1.超前性：請示必須是在辦事之前。

  2.說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。

  3.單一性：必須“一文一事”。

  3）請示的類型：

  根據行文目的的不同，可分三大類：

  1.請求批準類；2.請求幫助類；3.請求批轉類。

  4）請示的寫作：

  1.要遵守行文規則。

  A.請示應當一文一事。

  B.請示一般只寫一個主送機關，如需要同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

  C.一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。

  D.受理雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。

  2理由要充分、要求要合理。

  3.格式要正確，語言要得體。

  標題：一般用“事由加文種”形式。

  正文：多半按請示理由、請示事項、結束語的順序寫。

  正文之前寫受文單位，正文之后署發文單位和日期。

  第十節  批復

  1）批復：是答復下級機關請示事項的指示性公文。

  2）批復的特點：

  1.針對性：針對“請示”這一文種，針對請示的機關，針對請示的問題。

  2.指導性：批復針對請示表態或發表意見，對下級的工作有指導、規范作用，下級不能違背上級的批復。

  3）批復的類型：會對請示的內容主要是請求批準和請示幫助兩個方面，批復可分為兩類：

  1.表態性批復：主要是答復請求批準類的請求，或同意、或不同意。同意的不必說理由，不同意的一般略說理由。

  2.請示性批復：針對下級請求的事項或者提出的問題，提出處理意思，帶有指導下級工作的性質。

  4）批復的寫作：

  1.要先回答后批復。2.態度要鮮明，措辭要明確。

  3.要及時批復。

  第十一節  函

  1）函：是機關之間辦理日常公務的交往性公文。

  2）函的特點：1.形式靈活，活動性強。2.務實性強。

  3）的類型：根據內容性質，大體可分為四類：

  1.商洽函：用于機關之間商洽工作、討論問題。

  2.問復函：用于機關之間提出詢問和答復詢問。