第六章  機關法定公文的寫作  （中）

  第五節  公告  通告  公報

  （1）公告  通告

  1）公告、通告概述

  公告：是機關、團體向公眾宣布重要事項的通知性文件。

  通告：是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。

  2）公告、通告的特點和差異

  二者的共同點：1.發布的公開性；2.事項的重要性；3.操作的嚴肅性。

  二者的不同點：1.相對而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及范圍小。（公告通常通過新聞媒體向全世界發發布，范圍沒有限制；而通告既可以通過新聞媒體發布，也可以只在一定的范圍張貼公布）2.一般公告公布的，都是比較重大的事情；通告公布的，則次于公告。

  3）公告、通告的類型：

  按其內容的性質，都可以分為兩大類：

  1.涉及法定長事項的公告、通告

  2.知照性公告、通告

  4）公告、通告的寫作：

  1.符合權限， 一事一告。  2.內容明確， 語氣莊重。

  3.注意格式。

  公告、通告標題的四種形式：

  1.發文單位加事由加文種；2.發文單位加文種

  3.事由加文種 ；4.只有文種名稱

  署名和日期：一般放在全文最后的右下方。

  （2）公報

  1）公報概述：是公開發布重要決定或重大事件的告知性文件。

  2）公報和類型：

  1.會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。

  2.統計公報：發布國民經濟和社會發展各方面情況的統計數字。

  3.外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會議或交往后發表的文件。

  3）公報的寫作：

  1.會議公報因發布目的不同而有不同的定法。

  （公布會議結果 ；傳達會議精神）

  2.統計公報必須由國家各級統計部門或國家指定的機構發布。

  3.外交公報涉及對外關系，其發布應遵循法定的審批手續和途徑。

  4）公報的特點，及與公告的區別：

  公報的特點有：

  1.內容的公開性與重要性；2.發布機關的權威性。

  公報與公告的區別有：

  1.從發布的機關來說，黨的領導機關多用公報，政府機關多用公告；

  2.從內容來說，宣布單獨事件多用公告。發布會議情況、談判情況、統計情況等多用公報。宣布要有關人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。

  5）發布統計公報時要注意的事項：

  1.統計公報必須由國家各級統計部門或國家指定的機構發布， 任何機構不得隨意發布全國性、地區性的統計數字。

  2.統計公報以發布各種數據為主，其內容一定要科學、準確。

  3.涉及國家機密的統計數字，不得在公報中發布。

  第六節  通知

  1）通知：是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行有公文。

  2）通知的類型：

  根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

  1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

  2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公