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2023年4月浙江自考幼兒園組織與管理復(fù)習(xí)筆記:幼兒園計(jì)劃實(shí)施過程

時(shí)間:2022-12-31 11:34:25 作者:儲(chǔ)老師

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執(zhí)行是將計(jì)劃變?yōu)樾袆?dòng)。將設(shè)想轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)。列寧曾有一句名言;“一步實(shí)際行動(dòng)勝過一打綱領(lǐng)。”衡量一個(gè)組織或單位的工作不能只看他的計(jì)劃制定得如何,主要的是考察其計(jì)劃的執(zhí)行情況。沒有實(shí)施,不去做,不去行動(dòng),再好的計(jì)劃也不過是紙上談兵。執(zhí)行是貫穿管理周期全過程的中心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵。從計(jì)劃實(shí)施的整個(gè)過程的環(huán)節(jié)L看,由執(zhí)行、檢查、總結(jié)三個(gè)環(huán)節(jié)組成;從計(jì)劃實(shí)施整個(gè)過程中管理活動(dòng)的職能上看,主要有組織協(xié)調(diào),指導(dǎo)、激勵(lì)和教育。控制及評(píng)價(jià)等管理活動(dòng)組成。
一、計(jì)劃執(zhí)行階段的管理
執(zhí)行階段的工作內(nèi)容是由計(jì)劃規(guī)定的,計(jì)劃中寫的就是執(zhí)行階段要做的,計(jì)劃確立的任務(wù)目標(biāo),通過執(zhí)行成為工作成果。在執(zhí)行階段,園所領(lǐng)導(dǎo)要著重抓好組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、激勵(lì)與教育工作。
(一)組織、協(xié)調(diào)
1.健全組織機(jī)構(gòu),發(fā)揮組織的作用
任何一項(xiàng)計(jì)劃,只有通過建立有效的組織機(jī)構(gòu)和合理的工作規(guī)范,才可能得到實(shí)現(xiàn)。組織就是為了有效地實(shí)現(xiàn)幼兒園的既定計(jì)劃(目標(biāo))而建立一定的組織機(jī)構(gòu)和工作規(guī)范,它是聯(lián)系國所內(nèi)部所有人員的職、責(zé)、權(quán)關(guān)系和保證其活動(dòng)協(xié)調(diào)的紐帶,是園領(lǐng)導(dǎo)履行和完成其職責(zé)的保證。園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按確定的職責(zé)分工作部署工作進(jìn)程,并采取有力措施,使計(jì)劃得以按時(shí)、按層次,保質(zhì)保量落實(shí)到部門和具體的個(gè)人。同時(shí)在計(jì)劃執(zhí)行中,要求全體人員必須按照園所各種工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則去約束自己的行為,以保證計(jì)劃切實(shí)地、順利地付諸實(shí)施。
2.合理分配各種資源
分配的原則是使資源的利用與所要完成的工作任務(wù)相稱,即分配的資源既足以保證在規(guī)定的期限內(nèi)完成任務(wù),又不至于造成無謂的耗損和不必要的浪費(fèi)。園領(lǐng)導(dǎo)主要依據(jù)計(jì)劃提出的任務(wù)目標(biāo),將人力、物力、財(cái)力及其它管理資源進(jìn)行合理分配和妥善安排、如有的幼兒園為達(dá)到省級(jí)示范國的辦園標(biāo)準(zhǔn),在修建幼兒園大門時(shí),追求“排場”和高標(biāo)準(zhǔn),花幾十萬元錢修建一個(gè)大門,這值得嗎?我們一方面是教育資源匱乏,而另一方面教育資源浪費(fèi)的現(xiàn)象也十分嚴(yán)重。
園領(lǐng)導(dǎo)在各種資源分配中,特別要重視人力的使用安排,必須堅(jiān)持任人唯賢的用人原則,做到選人得當(dāng)、用人所長、人盡其才、才盡其用,形成一種良好的用人機(jī)制和人才成長的環(huán)境和氛圍。
3.協(xié)調(diào)各種關(guān)系
協(xié)調(diào)是為了完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),對各項(xiàng)工作及人員的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié),使之同步,從而做到互相促進(jìn)、互相配合。
幼兒園的各項(xiàng)工作雖然都經(jīng)過計(jì)劃安排,但是由于各個(gè)部門和各個(gè)工作人員的任務(wù)、利益、環(huán)境不同,每個(gè)人的能力、性格、認(rèn)識(shí)水平等的不同,因而在計(jì)劃實(shí)行中的矛盾沖突及不和諧就在所難免,這就會(huì)導(dǎo)致效率下降乃至破壞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)的目的就是要減少矛盾,把內(nèi)耗降到最低的程度。
(二)指導(dǎo)、激勵(lì)和教育
園領(lǐng)導(dǎo)在計(jì)劃執(zhí)行階段應(yīng)對各類人員的工作給予指導(dǎo),發(fā)揮指導(dǎo)者、指揮者的作用,使組織的各類人員進(jìn)一步明確工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,保證計(jì)劃的順利實(shí)行。例如,某園本學(xué)期的一項(xiàng)重要的工作任務(wù)就是迎接市有關(guān)教育行政部門的分級(jí)分類驗(yàn)收,園長對全園教職工進(jìn)行迎接驗(yàn)收的動(dòng)員工作,即思想發(fā)動(dòng)工作,向教職工分析形勢、任務(wù),闡明這項(xiàng)工作的重要意義,并組織大家學(xué)習(xí)討論,求得共識(shí),明確各部門及個(gè)人的任務(wù)要求及方法步驟等。管理者要注意深入實(shí)際了解情況,如掌握工作進(jìn)度、物質(zhì)準(zhǔn)備與消耗、人員思想及情緒狀態(tài)等給予具體的指導(dǎo),幫助解決問題。
在實(shí)行計(jì)劃階段,還應(yīng)注意將指導(dǎo)與教育激勵(lì)相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)好人好事,給予表揚(yáng)鼓勵(lì),并注意通過加強(qiáng)思想工作,培養(yǎng)和諧合作的人際關(guān)系和增強(qiáng)組織成員的責(zé)任感,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,努力做好工作。
(三)實(shí)行階段應(yīng)注意的問題
1.實(shí)行或執(zhí)行計(jì)劃的嚴(yán)肅性。計(jì)劃一經(jīng)制定并公布于眾,就必須堅(jiān)決執(zhí)行,防止形式化,即為制定計(jì)劃或?yàn)閼?yīng)付上級(jí)檢查而制定計(jì)劃。
2.考慮計(jì)劃的科學(xué)安排,加強(qiáng)時(shí)間觀念。園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過計(jì)劃體系的建立,將全國各項(xiàng)工作全面組織起來。例如,依時(shí)間確立的計(jì)劃系列:學(xué)期計(jì)劃一月計(jì)劃一周計(jì)劃及每日工作安排;計(jì)劃的空間系列;全國計(jì)劃一部門計(jì)劃一班組及個(gè)人計(jì)劃。園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別加強(qiáng)自身工作的計(jì)劃性、有效性,通過制定每周全國工作日程表,對每日工作做國務(wù)日志記錄等,保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處,提高管理的有效性。
3.注意發(fā)揮各級(jí)組織的職能作用。園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,發(fā)揮黨團(tuán)工會(huì)等非行政組織的作用,爭取其支持配合,并注意發(fā)揮各部門、班組的作用,形成執(zhí)行計(jì)劃的合力,確保幼兒園任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、對計(jì)劃執(zhí)行的檢查
(一)檢查在管理過程中的意義
檢查是管理全過程的中繼環(huán)節(jié),是計(jì)劃執(zhí)行階段的必然發(fā)展,也是總結(jié)階段工作的前提和依據(jù)。檢查是為了促進(jìn)工作計(jì)劃的執(zhí)行,可以掌握工作進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,總結(jié)推廣,促進(jìn)各方面的工作有效地進(jìn)行。可見,檢查是控制的一種有效形式,同時(shí)也是評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。對于國所領(lǐng)導(dǎo),檢查具有檢驗(yàn)決策、獲取反饋信息從而調(diào)整部署、指導(dǎo)今后工作的作用。通過檢查可以督促指導(dǎo)職工工作,評(píng)價(jià)其工作狀況并增強(qiáng)其責(zé)住感,努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。
(二)檢查的方式
檢查的方式是多種多樣的。按時(shí)間來劃分,可以有定期檢查和經(jīng)常性檢查。定期檢查一般是指階段性的集中檢查,如期中工作檢查或期末檢查。幼兒園工作的一個(gè)特點(diǎn)就是具有階段性,通常每個(gè)學(xué)期都需要這樣的檢查,可以較系統(tǒng)地對計(jì)劃執(zhí)行階段的工作進(jìn)程和質(zhì)量水平作分析,為后期工作提供指導(dǎo)和資料。經(jīng)常性檢查是指平時(shí)在實(shí)行階段經(jīng)常進(jìn)行的、具有及時(shí)、靈活的特點(diǎn)。這種檢查可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
如果依檢查的內(nèi)容來劃分,可以有全面檢查和單項(xiàng)或?qū)n}性檢查。前者往往是在學(xué)期結(jié)束前后進(jìn)行,是一種常規(guī)性的檢查方式,有益于全面掌握情況;后者是什對計(jì)劃執(zhí)行階段上作中某個(gè)方面的問題進(jìn)行檢查,可以較深入細(xì)致地了解某些較突出的重點(diǎn)問題。
將檢查按人員即執(zhí)行主體來劃分,可以有領(lǐng)導(dǎo)檢查、群眾檢查和自我檢查。在目前幼兒園管理中,后兩種檢查方式越來越受到重視,它們與自上而下的管理結(jié)合,可以起到進(jìn)行自我調(diào)控和自我管理的作用。園領(lǐng)導(dǎo)要注意根據(jù)園工作的實(shí)際需要,采取多種檢查方式,多方面了解情況,掌握全局。
(三)有效檢查的基本要求
檢查是計(jì)劃執(zhí)行的保證措施。幼兒園管理者要組織好檢查活動(dòng),并進(jìn)行有效的分析,發(fā)揮檢查作為管理手段的作用,就應(yīng)注意以下
幾個(gè)方面:
l.應(yīng)明確檢查的目的。檢查不是目的,而是一種管理手段,目的在于指導(dǎo)促進(jìn)工作。通過檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因,采取措施予以糾正,以便保證計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.檢查要以目標(biāo)為依據(jù),以計(jì)劃規(guī)定的要求為標(biāo)準(zhǔn)和尺度,有目的、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。應(yīng)特別注意檢查依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性和可操作性。
3.檢查過程中能否獲得準(zhǔn)確、可靠 全面的信息,對控制管理過程有著重要的意義。對檢查中獲取信息的要求:
(1)信息的及時(shí)性。信息必須及時(shí)反映即時(shí)的情況,信息只有及時(shí)才有價(jià)值,延遲的信息會(huì)貽誤控制工作。
(2)信息的可靠性。信息的可靠性與其準(zhǔn)確和全面性一般是成正比關(guān)系,有效地控制必須依靠可靠的信息。
(3)信息的有效性。是指信息的類型、范圍、內(nèi)容、詳細(xì)程度和需要頻率等,應(yīng)符合控制的要求。
4.檢查的形式應(yīng)多樣化。管理者可以通過實(shí)地觀察,聽取匯報(bào)和召開會(huì)議,查閱工作記錄、教案、筆記等資料的形式,獲取足夠的信息,通常需要多種方式結(jié)合使用,以便互相參照,獲得較真實(shí)全面的資料。
5.檢查既要注重工作結(jié)果,又要注重工作過程,應(yīng)將二者結(jié)合起來加以考察分析。只檢查工作結(jié)果,定其高低,并不能了解其原因,因而還需檢查工作過程,及時(shí)分析問題。
6.檢查必須與指導(dǎo)相結(jié)合,以便推動(dòng)工作順利進(jìn)行。常用的指導(dǎo)方式有三種:
(1)面向全員的指導(dǎo)性報(bào)告。檢查中對一些帶有普遍性、共同性的問題,可以召開全體工作人員會(huì)議,對問題做出分析,提出改進(jìn)的建議和指導(dǎo)性意見;
(2)樹立榜樣,總結(jié)。例如,某幼兒園在檢查保育員工作時(shí),發(fā)現(xiàn)一位中年保育員不僅對幼兒的生活護(hù)理和衛(wèi)生工作做得好,而且注意在日常生活的細(xì)微環(huán)節(jié)中,滲透教育要求,將保教融于一體。于是組織全國保育員觀摩這位保育員組織幼兒午餐這一生活環(huán)節(jié)。通過觀摩,明確工作要求,學(xué)習(xí)保教結(jié)合正確指導(dǎo)幼兒生活活動(dòng)的方法。
(3)因人而異具體指導(dǎo)。管理者針對每個(gè)教職工的工作情況和實(shí)際間題,給予具體個(gè)別指導(dǎo)。
三、計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)
(一)總結(jié)的意義
總結(jié)是管理活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。總結(jié)是對工作的全面回顧,即對計(jì)劃、實(shí)行和檢查做出總的分析與評(píng)價(jià),并對工作的過程及其結(jié)果做出質(zhì)和量的評(píng)價(jià)。通過總結(jié)得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探討工作規(guī)律,并成為下一周期計(jì)劃制定的依據(jù)。管理工作或活動(dòng)到總結(jié)階段完成了一個(gè)周期。總結(jié)起著承上啟下、積累經(jīng)驗(yàn)、增強(qiáng)工作的預(yù)見性與自覺性、促進(jìn)管理水平提高的作用。
(二)總結(jié)的類型
總結(jié)的類型有多種,可以從不同角度劃分總結(jié)的類型。從內(nèi)容方面看,可以有全面工作總結(jié)和單項(xiàng)或?qū)n}性總結(jié)。例如,某團(tuán)在上級(jí)分類驗(yàn)收后做的工作總結(jié)即為單項(xiàng)總結(jié);又如,某國學(xué)期末對全園工作的總結(jié)即為全面工作總結(jié)。從部門上看,可以有全園總結(jié)。部門總結(jié),如保教工作總結(jié)或總務(wù)工作總結(jié)及班組總結(jié),還有個(gè)人總結(jié)。另外,從時(shí)間上劃分,或是依不同的計(jì)劃管理周期而進(jìn)行的相應(yīng)總結(jié)。可以有長期計(jì)劃總結(jié)和短期計(jì)劃總結(jié),依長期計(jì)劃或規(guī)劃可以有3年工作總結(jié),或年度、學(xué)期總結(jié);短期計(jì)劃則有月度工作總結(jié)等、一般地,有一個(gè)計(jì)劃就應(yīng)做相應(yīng)的總結(jié)、幼兒園工作應(yīng)通過適時(shí)進(jìn)行周期性總結(jié),推動(dòng)管理過程不斷運(yùn)轉(zhuǎn),促使幼兒園管理科學(xué)化。
(三)總結(jié)階段應(yīng)注意的問題
1.應(yīng)注意以目標(biāo)、計(jì)劃為依據(jù),對照工作結(jié)果,判定工作成績與不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。總結(jié)應(yīng)以檢查階段的工作為基礎(chǔ),在掌握充足的事實(shí)材料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面系統(tǒng)的總結(jié),這樣才能客觀公正地肯定工作成績,找出存在的問題及其原因。切忌在總結(jié)中的浮夸作風(fēng),好大喜功,堅(jiān)決杜絕弄虛作假的不正之風(fēng)。
2.總結(jié)要有群眾參加,要具有教育激勵(lì)作用。總結(jié)并非園長的獨(dú)角戲,而應(yīng)動(dòng)員全體教職工參加。總結(jié)是對工作過程的回顧,回顧過去是為了展望未來,增強(qiáng)信心,積極改進(jìn)工作,確立新的奮斗目標(biāo)。通過總結(jié),使群眾了解計(jì)劃執(zhí)行的整個(gè)過程,清楚地看到取得的成績和存在的問題。可以結(jié)合總結(jié),適時(shí)開展評(píng)比活動(dòng),交流經(jīng)驗(yàn),樹立榜樣,從而鼓舞士氣,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各方面的積極性,以利再戰(zhàn),創(chuàng)造新的成績。
3.總結(jié)要注重探索規(guī)律。幼兒園中任何工作的管理都應(yīng)是一次比一次有所發(fā)展,而不是原地踏步。總結(jié)正是管理活動(dòng)一個(gè)周期的最后一個(gè)環(huán)節(jié),總結(jié)做得好不好,直接關(guān)系到能否推動(dòng)下一周期管理活動(dòng)提高一個(gè)層次,能否促進(jìn)管理水平的提高。從目前幼兒園管理實(shí)際來看,不少的幼兒園在總結(jié)報(bào)告中,仍是記流水賬,單純羅列現(xiàn)象,缺乏提煉與概括,這樣的總結(jié)沒有任何意義。因此,總結(jié)工作應(yīng)注重研究工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),分析查找原因,要將管理實(shí)踐中獲得的感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)階段,將經(jīng)驗(yàn)上升到理論,再用以指導(dǎo)今后的實(shí)踐,促進(jìn)工作質(zhì)量不斷提高。
4.總結(jié)應(yīng)能為下一階段工作提供依據(jù)并指出方向。園所管理者應(yīng)將總結(jié)工作作為探索規(guī)律和提高自身管理水平的過程。要能將總結(jié)找出的問題或不足作為下一個(gè)管理周期確定目標(biāo)的重要參考依據(jù),同時(shí)要注意將實(shí)踐證實(shí)帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)充實(shí)完善到常規(guī)管理的工作中,使之制度化、規(guī)范化。

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